Vraag je vergunning aan via het nieuwe evenementenloket

Gepubliceerd op maandag 25 oktober 2021
Ja ja, sinds een paar maanden mogen we eindelijk weer de bloemetjes buiten zetten! Wie zet er mee het kot in Edegem op stelten? Wie regelt de hapjes? En wie vraagt de vergunning aan?

Organiseer je een evenement in Edegem? Dan moetje, als minstens een van de onderstaande stellingen van toepassing is op je evenement, via ons nieuwe evenementenloket een officiële toestemming aanvragen:

  • Het evenement vindt (gedeeltelijk) plaats op openbaar domein.
  • Je wil muziek luider dan 85 decibel afspelen.
  • Er moet een straat, plein of parking worden afgesloten of parkeervrij worden gemaakt.
  • Je wil vuur gebruiken.
  • Het gaat om een straat-, buurt- of schoolfeest.
  • Het is een publieke binnen- of buitenfuif.
  • Er is een politieke of religieuze insteek.
  • Het gaat om promotie of verkoop op de openbare weg.

Waarom doe je een aanvraag?

Ben je in orde met de wetgeving? Zijn de verzekeringen in orde? Hoe zit dat met de algemene veiligheid? Een evenement organiseren vergt veel planning en voorbereiding. Bij het invullen van het formulier overloop je alles nog eens voor jezelf. De aanvraag verwittigt tegelijkertijd de gemeentelijke diensten en de hulpdiensten. Het helpt ons ook om na te gaan of je evenement niet gehinderd wordt door werken, andere evenementen, enzovoort. Maak je gebruik van openbaar domein? Dan wordt de inname van het openbaar domein samen met je evenementaanvraag verwerkt.

Hoe dien je een aanvraag in?

Dat kan online via evenementloket.edegem.be. Afhankelijk van de aard van het evenement gelden er verschillende aanvraagtermijnen. De minimumtermijn is 30 werkdagen. Je opent de toepassing best in Google Chrome of Microsoft Edge. Maak een account aan en je geniet van de volgende voordelen:

  • Je moet niet bij elke aanvraag je contactgegevens opnieuw invullen.
  • Je kan een deel van de aanvraag invullen en later vervolledigen.
  • Je kan steeds nagaan in welke fase jouw aanvraag zit.
  • Je kan eerdere aanvragen kopiëren en hergebruiken, bijvoorbeeld voor de volgende editie van je evenement.

Communicatie en promotie

We helpen je graag je evenement te promoten. Voer je activiteit in op www.uitinvlaanderen.be en hij verschijnt dan ook automatisch op www.edegem.be en www.vtckruispunt.be.

Meer info? evenementenloket.edegem.be, evenementen@edegem.be of 03 289 26 50